随着计算机技术的快速发展以及应用的广泛深入，计算机技术被广泛地使用在企事业单位的各个业务环节，越来越多的依赖于计算机技术的应用系统成为我们日常工作的得力伙伴。在给我们带来方便和效率的同时，也使得各行各业对于计算机技术的依赖程度越来越高。

信息系统由于其自身结构的复杂性，在运行过程中常会出现各种各样的故障，这些故障都会不同程度地造成数据的丢失或者不完整。这四类故障包括以下几种情况:

系统硬件故障:系统硬件故障会导致数据错误，当与存储或数据传输有关的硬件出现故障时，甚至会导致数据丢失或者损坏;

系统软件故障:软件故障通常由不稳定的系统补丁或有缺陷的应用程序引起，除会导致数据错误外，还可能引起系统无法启动，丢失数据;

人为操作错误:人为操作错误可能是误操作，导致数据丢失或者损坏;

自然灾害:火灾、地震等自然灾害引起的信息系统破坏也是数据失效的客观原因。

所以，除了追求各个设备和系统的可靠运行外，还应该防患于未然，定期将系统的关键数据进行备份，以备不时之用。