“管家婆”用于维修管理

2002/12/25   作者：何华

     很多小企业在销售业务的同时开展维修业务，维修与销售相互联系。“管家婆”是一个进销存和财务一体的管理软件，操作简单易学，适用于小型企业内非财务人员使用，可惜没有维修管理方面的功能。

本文利用“管家婆”软件的任意表格输出的优点进行“改造”，使“管家婆”软件用于维修管理，形成进销修存财务一体。（建议使用管家婆辉煌7.1A注册版）具体步骤如下：

1 观念转变。把维修设备的接收视为材料入库，当客户取件时“维修费”作为材料销售，即“维修费”出库。维修配件按正常销售。

2 进入软件“基本信息栏”的仓库项，建立销售库和维修库。在“商品名称”项里，设立多级目录（图示只设二级目录），目录编码要考虑余量。也可以把维修项目录与销售设备仪器目录共享。

 3 把维修项目内明细单价定为0.01元。输出帐单时价格保留小数一位（合计的属性可调），平衡往来帐。

4 维修过程中，“费用名称”目录下的明细帐因为没有入库项，仓库要允许负数，统计报表前要做调帐或屏蔽此项。

5 升级“打印表格输出”程序。升级程序“管家婆”http://www.grasp.com.cn网站下载。D版用户要稍改一下，有些内容可能无效。

6 编制维修接收单；打开打印功能，编辑基本表格后另存为“维修接收单”（参见打印帮助）。编写时利用“附加说明”栏输入维修设备所带的附件等，利用“摘要”栏输入故障现象，利用材料“备注”栏填写送修件的编号。

7 维修结算单，编写方法与上述相同，本表利用“附加说明”栏输入维修后使用注意事项和质保期限等，利用“摘要”栏输录故障检修内容，利用材料“备注”栏填写配件的编号等。

上述步骤和方法都理解了？有兴趣的读者不妨试试。可能会有更好的方法，欢迎与我交流 tigo@163.net 。