文/小珍

　　最近公司打算举办一个主题为运动的大型全民活动，需要设计一个简报让大家都看看群策群力为活动出谋划策。现在我正在为不会使用PowerPoint而伤脑筋，还好我发现了永中Office 2003这个专业的办公软件，全中文界面，并且具有“在屏帮助”的特点，可以让我一边学一边做简报。下面我将制作过程写出来，和大家分享。

　　1.首先在永中Office 2003中，选择新建一个文件，然后将编辑界面切换到“简报制作 ”状态。

　　2.“简报制作”的界面主要分为左右两部分，左边是大纲面板，显示幻灯片标题和相关文本右边的上部分是幻灯片面板，显示所选幻灯片。右边下部分是备注面板，备注面板中可添加每张幻灯片的相关注释和信息。如图1

图1

　　3.在幻灯片面板的“单击此处添加标题”位置，填写这一张幻灯片的标题名，输入“运动生活”的文字，在绘图面板中可以设计文字的字体、大小和颜色。“单击此处添加副标题”位置，如果没有副标题可以不写，我们把它删掉。

　　4.写了幻灯片标题名后，在大纲面板中就有幻灯片的列表内容。如图2

图2

　　5.在插入菜单下，选择图片中的剪贴画选项，此时弹出剪贴画的对话框，我们在其中找到“运动”类别，点击鼠标进入在里面选择一张运动图片，再点击“插入”按钮将它插入到幻灯片中。如图3

图3

　　6.在幻灯片中增加了一张图片，我们将文字和图片的位置调整好，在备注面板中为这个画面添加说明“让你的生活舞动起来吧！”，现在我们制作完成第一张幻灯片。

　　7.下面在幻灯片菜单下选择动作按钮其中的播放按钮，然后弹出一个鼠标设置的对话框，选择播放按钮的超级链接是“下一张幻灯片”，如图4。

图4

　　8.完成第一张幻灯片的制作，我们再准备做下一张幻灯片。在插入菜单下的幻灯片选项中选择“新建幻灯片”。如图5

图5

　　9.和上一张幻灯片制作一样，我们填上标题“球类运动”，然后插入球类的剪贴画图片，加入播放按钮，添加说明。按照此方法我们多做几个幻灯片，只是最后一张幻灯片的播放按钮的超级链接设定为“结束放映”。

　　10.在大纲面板界面最下方有一组视图切换按钮，选择不同的按钮我们可以按照各种方式排列显示界面。此时选择“幻灯片浏览视图”，我们可以看到所有制作的幻灯片效果了。如图6

图6

　　11.在幻灯片菜单下，选择幻灯片切换，我们可以选择每个幻灯片放映结束切换到下一张幻灯片的方式，例如“百叶窗”效果，同时可以设定切换的方向、速度、添加声音效果，如图7。

图7

　　11.下面在幻灯片菜单中选择放映幻灯片选项，我们预览一下整个运动简报的效果，在幻灯片中点击播放按钮时，当前幻灯片以百叶窗的形式，切换到下一画面。

　　12.如果希望幻灯片在演示的时候自动播放，可以在幻灯片菜单下选择预设动画下面的动画方式，如冒出、飞入、照相机等效果。如图8

图8

　　13.在保存简报时，为了保护个人所有权，最好给文件加一个密码，在工具菜单下选择“选项”，在弹出的对话框中选择“文件”界面，此时看到“文件安全管理集成”下，可以设置作者的权限密码、修改权限密码和只读权限密码。如图9

图9

　　14为文件加密之后，可以防止自己的作品不被盗用了。最后将文件保存下来，保存的格式有多种，如PowerPoint、PDF、JPG格式等等。