Microsoft Office 2003提供了信息权限管理（IRM）的功能，以保护机密信息不会被恶意地传播。

　　例如，我们可以在打开任意组件的“权限”对话框中，选择“限制对此文档的权限”选项，然后在读取和更改权限用户列表中选择可以对该文档进行操作的用户。在列表中的用户对该文档就只能阅读或者可以有更改权限。

　　还可以单击“其他选项”按钮，对用户对该文档的访问权限进行进一步设置，例如还可以禁止打印和设置截止日期。截止日期过后，文档将无法被打开。这样就可以做到机密的文件不会被复制、打印，未授权的用户也不可以阅读这个文档。

　　IRM还可以用于Outlook中以防止电子邮件的转发、复制和打印。被保护的消息在传输的时候被自动加密，同时附加在受保护消息上的Office文档也将被自动保护起来。