文/陈秀峰

　　我们在用金山文字和金山表格来编辑文档时，免不了要进行替换操作，下面我们介绍一些实用的替换方法和技巧。

　　一、在金山文字中的替换

　　1、普通替换

　　启动金山文字2003(其它版本请大家仿照操作)，打开相应的文档，执行“编辑→替换”命令(或者按“Ctrl+H”组合键)，打开“替换”对话框(如图1)，在“查找”右侧的方框中输入需要替换的字符(如“建筑工程”)，在“替换”右侧的方框中输入替换后的字符(如“工程建设”)，然后单击“替换全部”按钮即可。

图1

　　小提示：如果想保留选中区域中部分需要替换的字符(“建筑工程”)，就请根据实际情况，反复按“查找下一个”和“替换”按钮。

　　2、通配替换

　　如果希望将文档中的所有“建筑工程”、“建设工程”都替换为“工程建设”，可以使用通配符实现一次性替换：

　　打开“替换”对话框，选中“使用表达式”选项，此时，在“查找”和“替换”后面方框的右侧均出现一个“^*”按钮(如图2)。在“查找”右侧的方框中输入“建^S工程”字符，在“替换”右侧的方框中输入“工程建设”字符，再按下“替换全部”按钮就行了。

图2

　　小提示：①“^S”表示一个任意字符的意思。

　　②类似的通配符还有四个，“^A”——半角字符，“^C”——全角字符，“^I”——制表符(以上三个和“^S”用于“查找”框)；“^F”——为通配所查找到的字符串，用于“替换”框。

　　③单击“^*”按钮，在随后弹出的快捷菜单中进行选择，可以输入前述通配符(直接输入时，可以不需要考虑大小写问题)。

　　文/陈秀峰

　　二、在金山表格中的替换

　　1、普通替换

　　启动金山表格2003(其它版本请大家仿照操作)，打开相应的文档，选中相应的单元格区域，执行“编辑→替换”命令(或者按“Ctrl+H”组合键)，打开“替换”对话框(如图3)，在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符(如“建筑工程”)，在“替换内容”右侧的方框中输入替换后的字符(如“建设工程”)，然后单击“全部替换”按钮即可。

　　小提示：如果单击“高级选项”按钮，展开“高级替换”选项，可以对替换作进一步的设置(参见图3)。

图3

　　2、函数替换

　　如图4所示，如果需要把C列名称中的省、市名称全部清除掉，可以用函数来实现(假定替换后的结果保存在D列中)：

图4

　　选中D2单元格，输入公式：=REPLACE(C2,1,FIND("市",C2,1),"")，确认一下。然后再次选中D2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成十字状时，按住左键向下拖拉至最后一个单元格，即刻达到上述替换要求。

　　小提示：上述公式的含义是：先通过公式“FIND("市",C2,1)”返回“市”在C2中的位置(4)，然后通过REPLACE函数，将C2中的“1”至“4”(FIND("市",C2,1))个字符用空格("")进行替换，达到清除的目的。