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文/陈秀峰
我们在用一些字表处理软件编辑文件时，有时为了防止文件的损坏和数据的丢失，通常用手工的方法对文件进行得备份保存。其实，这些字表处理软件一般都有自动备份的功能，只要稍加设置一下就行了。
一、让Word自动备份文件
启动Word2003(其它版本操作相似，下同)，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框(如图1)，切换到“保存”标签下，选中“保留备份”选项，确定返回。
图1
经过这样的设置，以后在用Word编辑并保存所有文件时，系统会在保存原文件的文件夹中，生成一个名为“备份属于原文件名.wbk”的备份文件，并且该备份文件可以用Word直接打开编辑。
文/陈秀峰
二、让Excel自动备份文件
启动Excel2003，执行“保存”(新文件)或“另存为”(原有文件)操作时，打开“另存为”对话框(如图2)，按工具栏上的“工具”选项旁的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“常规选项”，打开“保存选项”对话框(参见图2)，选中“生成备份文件”选项，确定返回，再保存文档。
图2
经过这样的设置，以后用Excel再次编辑该文件，并执行保存操作时，系统会在保存原文件的文件夹中，生成一个名为“原文件名的备份.xlk”的备份文件，同样，该备份文件可以用Excel直接打开编辑。
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