撰写回信内容

    使用电子邮件来沟通讯息已然成为业界最常用的方式之一了，但对常在外头奔波业务、洽公、开会的忙碌人士而言，无法常在办公室收发信件，给予对方实时响应，实在是不小的困扰。

    用手机来收E-Mail吗？以数十元的代价去收一堆垃圾邮件回来，恐怕会让人很心疼，况且埋头用手机按键来敲一封回函也不太实际。最好的变通方式，不如由计算机自动帮你回信，让对方确认你已收到此信，并且进行处理了。如此不但省事，而且也会更为周延些。

    虽然在Outlook Express中（本文以Outlook Express 5.0示范，Outlook Express 6.0亦适用），并没有提供类似“自动回信”的机制，但只要我们事先拟好回信内容，再透过“邮件规则”的设定，一样能让它发挥这种聪明功能哩！　

   ‧ 撰写回信内容

〈STEP 1〉

   1：在“桌面”上“我的文档”图标连按两下鼠标左键。

   2：按一下“文件”菜单。

   3：按一下“新建”群组下的“文本文件”。　

〈STEP 2〉

   1：将文件名改为“自动回信文件”，然后连按两下鼠标左键将其开启。

   2：撰写要回传给对方的内容。　

〈STEP 3〉

   1：撰写完毕后，记得将它储存起来。按一下“文件”菜单。

   2：按一下“保存”。

    设置邮件规则　

‧    设定邮件规则　

〈STEP 1〉

   1：开启Outlook Express，按一下“工具”菜单。

   2：按一下“邮件规则”下的“邮件”项目。　

〈STEP 2〉

   1：按一下〔新增〕按钮。　

〈STEP 3〉

   1：勾选“若邮件来自指定的账户”。

   2：勾选“使用邮件答复”。

   3：将此规则取个易于识别的名称。如此处设为“自动回信规则”。

   注意：如果平常就会收到一堆无需回复的垃圾邮件，可将步骤1改设为“若“收件人”行中包含用户”。　

〈STEP 4〉

   1：按一下“特别”连结。

   2：选择你想要自动回复的信箱帐号。

   3 ：按一下〔确定〕。

   注意：如果想要让全部的信箱帐号都能套用此规则，重复此步骤，逐一选取所有的帐号名称。

〈STEP 5〉

   1：接着设定自动回复的信件内容。按一下“邮件”连结。　

〈STEP 6〉

   1：选择“文件类型”为txt文字文件格式。

   2：按一下“我的文件”。

   3：选择用来回复的文件。如此处点选先前存盘的“自动回信文件”。

   4：按一下〔打开〕。　

〈STEP 7〉

   1：连续按两次〔确定〕按钮，退出邮件规则设定窗口。

    自动回信　

   ‧ 让Outlook Express自动回信　

   接着我们必须再设定Outlook Express自动收发邮件的时间，让对方能实时收到回函。　

〈STEP 1〉

   1：按一下“工具”菜单。

   2：按一下“选项”。　

〈STEP 2〉

   1：按一下“常规”卷标。

   2：勾选此项目，并设定邮件收发时间。建议可沿用程序默认的“30分钟”即可。

   3：按一下〔确定〕关闭窗口。　

〈STEP 3〉

   1：往后当你收到邮件时，计算机就会依照你所拟妥的内容，自动回复给对方。