如果我们在编辑一份文件时，想加入以前或已经编辑好的文件，一般我们的操作方法是打开两个文档，然后将要加入的文档复制下来，再找到要插入的地方进行粘贴，但是这种方法不但费时费力，而且有时因为文档内容过多而影响了编排速度。这里其实大家都可以试试使用插入文件的方法。

　　选择“插入”→“文件”，会弹出“插入文件”对话框，插入的文件类型可以有好几种：“Word文档、Web页和Web档案、文档模版、RTF格式、文本文件”，我们大家可以自行选择，而且单击“范围”按钮，还可以用插入文档中的书签名称和Excle单元格来限制插入文件的范围。