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制药企业ERP误区剖析
作者:未知 时间:2005-08-07 11:25 出处:系统分析之窗 责编:chinaitpower
              摘要:制药企业ERP误区剖析

制药企业ERP误区剖析


NetReptile推荐 [2005-7-3]
出处:中国计算机用户
作者:金蝶软件 傅晓
 

 一定要明确ERP实施的目的是提高企业的生产效率,而不是降低企业的效率。我们必须在管理的深度和企业的生产效率之间需求平衡。

    案 例:

  随着国内制药企业的日益发展壮大,越来越多的企业希望能够在日常工作中引入信息化的管理手段,提高企业管理效率,提升企业管理水平。我接触了很多相关的企业,有些企业做得很成功,也有一些企业信息化的效果并不理想,一个项目还没有完全上马,就要推倒重来。

  某大型制药集团下属企业,以制剂生产为主,由集团内其它销售公司负责产品销售,没有信息化建设的基础。在进行ERP建设选型时,由于企业工艺水平比较高,而且项目主要负责人员都是企业生产制造的骨干,企业重点关心车间生产的管理,要求软件实施的时候,先实施生产制造部分而且实现同自动化生产设备的数据集成。

  分 析:

  企业在进行ERP软件系统选型和实施的时候,会受很多因素的影响。比如人的因素,尤其是人的习惯思维,会起很大的决定作用。很多业内人士会认为制药企业管理关键是制造,那么ERP的实施当然应该从关键部分入手,直接解决企业最重要的问题。这种理解看似正确,实际上比较片面,以这种观点来指导制药企业ERP实施,十有八九要走弯路。

  原因有以下几点:

  1、车间制造是制药企业ERP实施的最难点,ERP系统切不可从最难点开始实施。这种思想类似当初农村包围城市的战略方针,先扫清外围,最后进行攻坚。如果一开始就打攻坚战,往往短期内不会有什么成果,而且容易被各种各样的因素牵扯手脚,造成骑虎难下的局面。

  2、国内ERP软件,要实现工控集成还有难度。国内的ERP软件,在企业易用性方面已经有了很大的提高,但是在工控集成方面还很不成熟。目前国内主流ERP产品在开发过程中很少有顾及这一领域的。而且自动化程度高的制药设备,大多是进口设备,国内技术人员对这些设备的数据接口和控制接口大都不是很熟悉,又不敢贸然尝试。从目前国内制药企业信息化建设的程度来看,要实现工控和ERP的集成还只是一个理想化的结果。

  3、ERP项目的实施是一个循序渐进的过程,一般来说,国内制药企业,要成功实施ERP,应该遵循以下三步走的原则:

  第一步实现财务。目前国内成熟的ERP软件产品,财务部分都是比较完善的。而且财务管理相对都比较固化,也比较规范。财务系统实施的风险很小,效果体现很快,也很明显。

  第二步实现大物流。特别需要说明的是,这里所说的大物流不包括车间内部的物流控制,也就是说,在这个步骤中,车间会做为一个管理黑盒来对待,我们只关心仓库(原、辅、包材、成品)同车间的物流交接,以及仓库的物料管理。在这个阶段,会牵涉到GMP对物料管理的很多规范,例如原料的质检、放行记录等,同时也可以完成MRP计算和成本核算。这个阶段如果顺利通过,整个ERP实施就可以说取得了预期的效果。

  第三步打开车间黑盒。很多项目顺利实施到第二步就实施不下去了,或者说在没有充分准备的情况下,就贸然打开了车间黑盒,于是麻烦不断,项目日渐搁置。

  从ERP的角度来讲,车间管理主要是三个方面:物料(物流)、工序、质量。要打开车间这个黑盒,首先要把车间流程“粗化”,也就是说以“作业区块”的概念来规划管理深度,先“粗化”再“细化”是ERP进入制药车间的基本思路。这里就会延伸出很多实际的问题,比如批生产记录电子化,中间栈物料的管理,尾料的管理等等。这些问题解决确实需要一些技巧也需要实施团队的细致和耐心。

  总之,在这个环节,一定要明确ERP实施的目的是提高企业的生产效率,而不是降低企业的效率。我们必须在管理的深度和企业的生产效率之间需求平衡。

  2005年将是中国制药业变革和发展的一年,我们有很多际遇,也面临很多挑战。祝愿我们的医药企业能够抓住机会,顺利发展。

 

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